Privacybeleid Rubixion BV

Laatste update: 23 augustus 2025

Bij Rubixion BV (“Rubixion”, “wij” of “ons”) hechten wij veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Met dit privacybeleid informeren wij je over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij ze beveiligen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Rubixion BV
Heirweg 55, 9270 Laarne, België
Ondernemingsnummer: BE 1026.399.659
📧 info@rubixion.com
📞 +32 (0)491 74 71 07

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan o.a. zijn:

Identificatiegegevens: naam, voornaam
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postcode
Gegevens die je zelf invult via ons contactformulier (bericht)
Nieuwsbriefinschrijving (via Mailchimp)
Facturatie- en administratiegegevens (indien je klant bent)
Technische gegevens (IP-adres, browser, cookies – zie cookiebeleid)

3. Voor welke doeleinden gebruiken we jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

Beantwoorden van je vragen en verzoeken via het contactformulier
Voorbereiden en uitvoeren van offertes, opdrachten en installaties
Klantenadministratie en facturatie
Uitvoeren van marketing- en communicatieactiviteiten (bij inschrijving op de nieuwsbrief)
Optimaliseren van de werking, beveiliging en prestaties van onze website

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds op basis van:

Jouw toestemming (bijvoorbeeld inschrijving op de nieuwsbrief)
De uitvoering van een overeenkomst (bij bestelling of installatie)
Onze wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding)
Ons gerechtvaardigd belang (bv. marketing naar bestaande klanten, beveiliging van de website)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn of zolang dit wettelijk verplicht is. Wanneer gegevens niet langer relevant zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Gegevens kunnen enkel gedeeld worden:

Met onderaannemers/installateurs die werken uitvoeren in onze naam
Met onze IT-diensten (Microsoft 365, OneDrive) voor veilige opslag en verwerking
Met externe dienstverleners zoals Mailchimp (voor nieuwsbrieven)
Wanneer dit wettelijk vereist is

Wij sluiten met al onze partners verwerkersovereenkomsten af om de veiligheid en vertrouwelijkheid te garanderen.

7. Beveiliging

Rubixion neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

8. Jouw rechten

Conform de GDPR heb je steeds recht op:

Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou bewaren
Verbetering van foutieve gegevens
Verwijdering van gegevens die niet langer noodzakelijk zijn
Beperking of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit)
Intrekken van eerder gegeven toestemming

Je kan jouw rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@rubixion.com.

Cookiebeleid Rubixion BV

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door je browser op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen ons om de website correct te laten functioneren en geven inzicht in hoe bezoekers onze site gebruiken.

2. Welke cookies gebruiken wij?

Rubixion BV maakt gebruik van de volgende soorten cookies:

Functionele cookies
Noodzakelijk om de website goed te laten werken. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op.
Analytische cookies (Google Analytics)
Deze cookies verzamelen geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de website. Zo krijgen we inzicht in bezoekersaantallen, bezochte pagina’s en surfgedrag.
Marketingcookies (Meta Pixel, Google Ads)
Deze cookies maken het mogelijk om advertenties te personaliseren en om onze campagnes te meten en te optimaliseren.

3. Hoe kan je cookies beheren?

Bij je eerste bezoek aan onze website kan je via de cookiebanner je voorkeuren instellen. Je kan cookies ook altijd beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

4. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacy- en cookiebeleid te wijzigen. Wij raden je daarom aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

5. Contact

Heb je vragen over ons beleid?
📧 info@rubixion.com
📍 Heirweg 55, 9270 Laarne, België

Disclaimer Rubixion BV

De inhoud van deze website is met de grootste zorg samengesteld. Toch kan Rubixion BV niet garanderen dat de informatie op elk moment volledig, correct of actueel is. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten of onvolledigheden.

Rubixion BV behoudt zich het recht voor de inhoud van de website en dit beleid op elk moment te wijzigen of te verwijderen.

De website kan links bevatten naar externe websites. Rubixion BV is niet verantwoordelijk voor de inhoud of werking van deze externe websites.

Alle teksten, beelden, logo’s en andere inhoud op deze website zijn eigendom van Rubixion BV of worden gebruikt met toestemming van de rechthebbende. Het is niet toegestaan deze te kopiëren, te verspreiden of te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.