Laatste update: 23 augustus 2025

​

Art. 1. Algemene draagwijdte der voorwaarden

1.1. Alle verkopen, leveringen en werken door RUBIXION BV, met zetel te Heirweg 55, 9270 Laarne, en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer BE 1026.399.659, worden, tenzij andersluidend schriftelijk is overeengekomen, uitgevoerd conform deze algemene voorwaarden en het contract. Ingeval van tegenstrijdigheid tussen beide prevaleren de bepalingen van het contract op deze van de algemene voorwaarden.

1.2. Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding zijn deze voorwaarden uitsluitend van toepassing, dus met integrale en expliciete uitsluiting van de algemene voorwaarden van de klant.

1.3. Deze voorwaarden worden geacht onherroepelijk aanvaard te zijn bij de ondertekening door de klant van de bestelbon, offerte of overeenkomst, ongeacht welkdanige eerdere correspondentie en ongeacht enige andere voorwaarden of enige documenten of formulieren van welke aard ook vanwege de klant. Clausules in het contract die de toepassing van onze algemene voorwaarden uitsluiten, zijn nietig.

1.4. In geval afzonderlijke in deze algemene voorwaarden opgenomen bepalingen geheel of gedeeltelijk hun werking zouden verliezen, heeft dit geen gevolgen voor de geldigheid van de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden.

1.5. Het feit dat RUBIXION BV een of andere clausule welke in haar voordeel gestipuleerd wordt in huidige algemene voorwaarden niet toepast, kan niet geïnterpreteerd worden als een afstand van harentwege om er zich op te beroepen.

1.6. Bij bouw, vernieuwbouw en alle andere opdrachten waarbij administratieve vergunningen te pas komen, dragen wij geen enkele verantwoordelijkheid wat de administratieve vergunningen betreft. Eventuele daaruit voortvloeiende schade en boetes vallen integraal ten laste van de klant.

Art. 2. Offertes

2.1. Prijsoffertes en bestekken zijn vrijblijvend en worden door RUBIXION BV louter bij wijze van inlichting vertrekt en zijn niet bindend ten aanzien van RUBIXION BV.

2.2. Prijsoffertes en bestekken zijn gebaseerd op de alsdan geldende waarden van lonen, materialen en diensten. Indien na ondertekening van de offerte de lonen geïndexeerd worden, dan is de contractspartij akkoord dat RUBIXION BV dit op evenredige wijze aan haar doorrekent. Indien na ondertekening van de offerte de prijzen van materialen en diensten van de leverancier van RUBIXION BV zouden verhogen, dan is de contractspartij akkoord dat RUBIXION BV deze op evenredige wijze aan haar doorrekent.

2.3. Door ondertekening van de offerte/bestelbon door de klant wordt deze als bindend voor de klant beschouwd. Enkel wanneer RUBIXION BV de bestelbon ondertekent, is deze voor haar verbindend. Wanneer een aangestelde een bestelling opneemt, zal deze pas bindend zijn voor RUBIXION BV na schriftelijke bevestiging door de persoon die bevoegd is om RUBIXION BV te verbinden.

2.4. Voorzieningen opgelegd door de veiligheidscoördinator en die niet gekend waren op het ogenblik van het indienen van de offerte zijn niet in onze offerte begrepen, tenzij anders vermeld. Deze voorzieningen zullen worden doorgerekend aan de klant. In elk geval is behoudens andersluidend beding de kostprijs verbonden aan de naleving van de wettelijke en reglementaire bepalingen aangaande de aanstelling van een veiligheidscoördinator integraal en ten laste van de klant.

Art. 3. Leveringen en termijnen

3.1. De levering van goederen gebeurt bij RUBIXION BV, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst.

3.2. De klant dient de goederen te controleren bij levering. Indien niet onmiddellijk wordt geprotesteerd, zijn de gegevens op de afleveringsbonnen en dergelijke documenten vermeld, als juist erkend.

3.3. De planning en uitvoering der werken, bestellingen en leveringen geschieden eerst na betaling van het bedongen voorschot en nadat de klant zijn verplichtingen krachtens en uit het contract en deze algemene voorwaarden volledig is nagekomen.

3.4. Ieder opgegeven tijdstip van aanvang der werken alsmede iedere opgegeven termijn waarbinnen de prestaties dienen uitgevoerd, is slechts benaderend en indicatief, aldus maken zij geen definitieve verbintenis uit in hoofde van RUBIXION BV. Vertraging geeft geen recht op betalingsverplichtingen op te schorten, vernietiging dan wel ontbinding van de overeenkomst, noch op enige schadevergoeding. Hoe dan ook zal elke gebeurtenis die een onoverkomelijke hindernis vormt of ons ertoe dwingt de werken tijdelijk of definitief stil te leggen, als een geval van overmacht worden beschouwd, zoals ondermeer (maar niet-limitatief) ongevallen, oorlogen en hun gevolgen, slechte weersomstandigheden, stakingen, lock-out, besmettelijke ziekten, tekort aan werkkrachten en materiaal, storingen en moeilijkheden inzake transport, enz., die zich bij onszelf of bij onze leveranciers voordoen.

3.5. Tijdelijke opschorting van de werken door overmacht, brengt van rechtswege en zonder schadevergoeding met zich dat de oorspronkelijk voorziene uitvoeringstermijn verlengd wordt met een periode gelijk aan de opschortingstermijn, te vermeerderen met de tijd die nodig is om de werf weer op te starten. Een tenietgaan of beschadiging door toeval of overmacht van de geleverde zaak of het uitgevoerde werk, of nog ingevolge de eigen fout van de klant of van personen voor wie hij instaat of die hij bij hem toelaat of duldt, is nooit ten laste van RUBIXION BV.

3.6. De klant dient ervoor te zorgen dat de werken onmiddellijk kunnen worden aangevat. Bij gebreke daaraan (langere wachttijd dan 15 minuten), zullen de rechtstreekse en onrechtstreekse kosten welke voortvloeien uit het tijdsverlies ten laste van de klant worden gelegd, zonder voorafgaande ingebrekestelling. De werf dient door de klant in het voordeel van RUBIXION BV gratis voorzien te worden van elektriciteit en water. Desgevallend dient de klant te zorgen voor het doortrekken van de nutsvoorzieningen naar de door RUBIXION BV daartoe aangeduide plaatsen. De klant zorgt voor het zorgvuldig stockeren van de op de werf geleverde goederen en voor de beveiliging daarvan. Nutteloze verplaatsingskosten en wachttijden langer dan 15 minuten zullen worden aangerekend aan de klant aan een forfaitair tarief van €25,00 per aangevatte 15 minuten en €0,20 per kilometer.

3.7. De klant dient voorafgaandelijk aan de aanvang der werken en uiterlijk binnen een termijn van 1 maand na ondertekening van de overeenkomst bouwplannen of andere documenten, zoals in de overeenkomst bepaald, voor te leggen.

Art. 4. Opmeting en schets

4.1. In verband met de overgemaakte schets met opstelling van de zonnepanelen: deze opstelling is indicatief en kan na opmeting van het desbetreffende dakvlak nog gewijzigd worden. Wij werken via een schetsprogramma dat zich baseert op luchtfoto’s. De realiteit kan afwijken van hoe we de panelen in offertefase ingetekend hebben. Indien de opstelling gewijzigd wordt, of het vooropgestelde aantal panelen in realiteit niet gemonteerd kan worden, geeft dit geen recht op betalingsverplichtingen op te schorten, dan wel op een schadevergoeding of verbreking van onze overeenkomst. Indien er minder zonnepanelen geplaatst worden dan op de overgemaakte schets, zal het minder gebruikte materiaal in mindering gebracht worden op de factuur.

4.2. Elke verandering van het ontwerp dat reeds in uitvoering is, alsmede elk geval van overmacht kan RUBIXION BV ontslaan van iedere verbintenis, zonder recht op enige schadevergoeding. Als overmacht worden in ieder geval beschouwd (niet-limitatief): algemene of gedeeltelijke staking bij RUBIXION BV of bij een van haar leveranciers, schaarste aan transportmiddelen, ziekte van machinisten, besmettelijke ziekten, brand, vorst, droogte, uitzonderlijke regenperiodes, natuurrampen, oorlog, en dergelijke.

Art. 5. Beëindiging

5.1. Indien de klant de bestelling of overeenkomst, zelfs gedeeltelijk, annuleert, vernietigt, ontbindt of opzegt, dan wel indien, om welke reden dan ook, geen volledige uitvoering der werken kan plaatsvinden, behoudt RUBIXION BV zich het recht voor, naast betaling der uitgevoerde werken, winstderving en kosten, forfaitair begroot op twintig (20) procent van de totale waarde der bestelde werken, tenzij de goederen verkocht worden buiten de zetel van RUBIXION BV. De particuliere klant heeft in dat geval het recht om de koop te annuleren zonder kosten binnen de 7 werkdagen na het ondertekenen van de bestelbon. Het niet volledig uitvoeren van de werken zoals vermeld in de offerte van RUBIXION BV leidt tot een volledig waarborgverlies der werken.

5.2. Indien RUBIXION BV zelf de overeenkomst verbreekt of annuleert, of indien de overeenkomst door RUBIXION BV toedoen wordt verbroken, is de klant, voor zover deze een consument is, gerechtigd op eenzelfde vergoeding.

Art. 6. Eigendomsvoorbehoud

6.1. Alle goederen, materialen en benodigdheden, alsmede de uitgevoerde werken blijven eigendom van RUBIXION BV tot aan de integrale betaling van onze facturen en aanverwante kosten (bv. kosten, intresten, schadevergoeding). Dit geldt evenzeer indien de werken, leveringen, goederen of materialen van RUBIXION BV slechts een onderdeel uitmaken (bijzaak) van een groter geheel (hoofdzaak) waarvan de eigendom of gedeelten hiervan niet aan RUBIXION BV zouden toebehoren. Het gebrek aan betaling op om het even welke vervaldatum kan de opeising van de koopwaar door RUBIXION BV met zich meebrengen, op kosten van de koper. Het risico gaat echter over op het moment dat de goederen onze magazijnen verlaten. De klant staat vanaf de levering op de werf in voor schade aan en vervreemding van deze goederen.

6.2. Alle schuldvorderingen die de klant met betrekking tot de onder eigendomsvoorbehoud geleverde goederen en de goederen waarin of waartoe de onder eigendomsvoorbehoud geleverde goederen zijn verwerkt of geïncorporeerd, respectievelijk omgevormd, bezit, of in de toekomst zal verkrijgen tegen gelijk welke derde, gaan van rechtswege over op RUBIXION BV zolang diens schuldvordering met betrekking tot de prijs en haar aanverwante kosten niet integraal is voldaan.

Art. 7. Aansprakelijkheid voor schade

7.1. RUBIXION BV wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid af voor indirecte schade en beperkt haar aansprakelijkheid, met uitsluiting van de decenale aansprakelijkheid, tot tien (10) procent van de totale waarde van de werken.

7.2. De klant vrijwaart RUBIXION BV voor alle eventuele aanspraken van derden naar aanleiding van of verband houdende met de door RUBIXION BV voor de klant uitgevoerde werken of leveringen.

7.3. RUBIXION BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uit het eventueel niet bekomen, wijzigen of beëindigen van subsidies, premies, groene stroomcertificaten, etc., die door overheidsinstanties worden verstrekt voor zonnepanelen en/of thuisbatterijen. RUBIXION BV kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uit de eventuele weigering van toestemming van de netbeheerder om tot aansluiting op het net over te gaan.

Art. 8. Betaling

8.1. RUBIXION BV werkt met facturen bij plaatsing en/of levering of met voorschotfacturen.

8.2. De facturen van RUBIXION BV zijn betaalbaar op de maatschappelijke zetel binnen 8 dagen na de factuurdatum. De factuur zal pas als betaald beschouwd worden vanaf het ogenblik dat de gelden op de bankrekening van RUBIXION BV geboekt zijn.

8.3. Iedere factuur die niet volledig betaald is op haar vervaldag, wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met een conventionele verwijlintrest van tien (10) procent op jaarbasis, berekend op het totaal factuurbedrag. Elke niet volledig betaalde factuur wordt bovendien verhoogd met een forfaitaire en onherroepelijke schadevergoeding van tien (10) procent van het totaal factuurbedrag, met een minimum van €123,95, zonder voorafgaande ingebrekestelling.

Art. 9. Klachten en wanprestaties

9.1. RUBIXION BV benadrukt het belang van de wettelijke garantie die consumenten genieten. Binnen de eerste twee jaar na de levering van het product heeft de consument het onvoorwaardelijke recht om een beroep te doen op de wettelijke garantie in geval van non-conformiteit.

9.2. RUBIXION BV zorgt voor de levering en inwerkingstelling van de producten. Eventuele zichtbare gebreken of tekortkomingen dienen onmiddellijk op de opleveringsnota te worden vermeld. Bij gebreke van enige bemerking op de opleveringsnota worden de goederen geacht in een nieuwe staat en in goede werking te zijn afgeleverd. Eventuele niet onmiddellijk zichtbare gebreken of tekortkomingen dienen schriftelijk kenbaar te worden gemaakt onmiddellijk nadat de klant ze ontdekt heeft

of had moeten ontdekken, door de melding ervan op de opleveringsnota. De van toepassing zijnde commerciële fabrieksgarantie is deze die door de fabrikant wordt toegekend aan de producten, met de toepassingsvoorwaarden door de fabrikant vastgesteld.

9.3. Klachten betreffende de uitvoering van de opdracht zijn niet ontvankelijk indien de klant niet de normale zorg die van hem verwacht wordt na beëindiging van de opdracht in acht heeft genomen.

9.4. De verplichting tot betaling door de klant wordt door het indienen van een klacht niet opgeschort.

Art. 10. Toegang tot en stationeren op de werf

10.1. De klant verbindt er zich toe de toegangswegen tot de losplaatsen en de staan- en werkplaatsen aan te leggen en te onderhouden opdat het gebruik van het materiaal onder de beste rendementsvoorwaarden zou kunnen geschieden, in naleving van de voorschriften inzake het wegverkeer en de plaatselijke reglementen, en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake arbeidsbescherming.

Art. 11. Aansprakelijkheid

11.1. De aansprakelijkheid van RUBIXION BV is beperkt tot hetgeen de wetgeving uitdrukkelijk voorziet. RUBIXION BV is voor het overige niet verantwoordelijk voor welke vorm van schade ook, voortvloeiend uit het gebrek van geleverde zaken. De aansprakelijkheid is in ieder geval beperkt tot de rechtstreekse schade met uitdrukkelijke uitsluiting van elke onrechtstreekse schade of aanspraken van derden. De klant is verantwoordelijk voor de draagkracht van het dakvlak waar de PV-installatie op gemonteerd wordt.

11.2. Indien RUBIXION BV een commerciële garantie geeft met betrekking tot bij een derde betrokken goederen, systemen en werken, zal haar garantieplicht in elk geval niet verder strekken dan de garantie die zij zelf van die derde verkregen heeft.

11.3. RUBIXION BV zal in geen geval aansprakelijk zijn voor schade die niet rechtstreeks en onmiddellijk veroorzaakt werd door een fout van RUBIXION BV.

Art. 12. Ontbinding

12.1. RUBIXION BV heeft het recht om de overeenkomst met de klant ten allen tijde, met onmiddellijke ingang, zonder voorafgaande rechterlijke machtiging, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder betaling van enige schadevergoeding, te ontbinden in de volgende gevallen:

- Indien de klant, ondanks schriftelijke ingebrekestelling, waarbij een termijn van tenminste 8 dagen in acht wordt genomen door RUBIXION BV, in gebreke blijft met de tijdige en behoorlijke nakoming van één of meer uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen;

- Bij staking van betalingen of de (aanvraag van) een faillissement;

- Bij vereffening of stopzetting van de activiteiten van de klant;

- Indien beslag gelegd wordt op (een deel van) de vermogensbestanddelen van de klant;

- Indien RUBIXION BV gegronde redenen heeft om eraan te twijfelen dat de klant zijn verplichtingen jegens RUBIXION BV zal nakomen.

12.2. In geval van ontbinding is de klant aan RUBIXION BV een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 25% van de uit de overeenkomst gefactureerde of normaal te factureren prijs (met een minimum van €500), onverminderd het recht van RUBIXION BV om de betaling te vorderen van hogere werkelijk geleden schade.

Art. 13. Netting

13.1. Partijen verklaren zich eveneens akkoord met het principe van netting (schuldvergelijking en compensatie) zoals voorzien in de artikelen 14 en 15 van de Wet Financiële Zekerheden onder hoofdstukken VIII en IX in geval van een insolventieprocedure, beslag of enige andere vorm van samenloop.

Art. 14. Monitoring van systemen

14.1. Indien er met een monitoringportaal gewerkt wordt, dient de klant voor een werkend internet te zorgen op de locatie waar de omvormer komt. RUBIXION BV kan niet aansprakelijk gesteld worden indien er achteraf problemen zijn met het internet door aanpassingen, verandering van internetprovider, enz.

Art. 15. Opbrengstgarantie

15.1. De vermelde energieopbrengst in de offerte kan afwijken van het verwachte resultaat door variabele omstandigheden (vb. klimaat, bevuiling van de panelen, technische defecten, schaduw, oriëntatie). RUBIXION BV stelt met zorg de offerte samen op basis van de programma’s van de fabrikant of volgens PVGis. RUBIXION BV kan onder geen enkel voorwaarde aansprakelijk gesteld worden voor afwijkende energieopbrengsten.

Art. 16. Fotomateriaal voor commerciële doeleinden

16.1. Foto’s van uw installatie kunnen te allen tijde gepubliceerd worden op de website, blog, Facebook en andere sociale media kanalen voor commerciële doeleinden. Wij kunnen niet voorkomen dat op deze foto’s delen van uw eigendom zichtbaar zijn. Indien u dit niet wenst, gelieve dit bij ondertekening van de offerte te vermelden.

Art. 17. Keuring PV-installatie

17.1. De installatie wordt door ons ingesteld in de juiste landinstellingen. Wij controleren de installatie op de juiste werking. Vervolgens wordt de automaat van de PV-installatie afgezet. Deze mag pas in werking treden na controle door een officiële keuringsinstantie. Het is niet toegestaan de automaat zelf op te zetten tussen onze installatie en de keuring van de PV-installatie.

Art. 18. Waarborgen

18.1. Indien het vertrouwen van RUBIXION BV in de kredietwaardigheid van de klant geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de klant en/of aanwijsbare andere gebeurtenissen die het vertrouwen in de goede uitvoering der door de klant aangegane verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, is de klant ertoe gehouden de door RUBIXION BV gevraagde waarborg(en) te verschaffen.

18.2. Komt de klant niet tegemoet aan deze verplichting, dan is de overeenkomst, zo RUBIXION BV zulks te kennen geeft, van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling ontbonden ten laste van de klant. De klant is er alsdan toe gehouden de hem geleverde goederen binnen 3 werkdagen terug te bezorgen aan RUBIXION BV, kosten ten laste van de klant, alsook ertoe gehouden een schadevergoeding te betalen aan RUBIXION BV ten bedrage van 30% van de waarde van het ontbonden contract, onverminderd het recht van RUBIXION BV op een hogere vergoeding indien grotere schade wordt bewezen.

18.3. De klant verleent RUBIXION BV een pand op al zijn/haar roerende (toekomstige) lichamelijke en onlichamelijke goederen. Dit pand verleent RUBIXION BV het recht om bij voorrang boven de andere schuldeisers van de opdrachtgever te worden betaald uit de opbrengst van de tegeldemaking van die roerende goederen van de opdrachtgever.

Art. 19. Verwerking persoonsgegevens

19.1. RUBIXION BV verzamelt en verwerkt de identiteits- en contactgegevens die zij ontvangt van de klant en die betrekking hebben op de klant zelf, zijn personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het klantenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten, zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie.

19.2. De persoonsgegevens zullen verwerkt worden in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en zullen enkel worden doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de voormelde doeleinden voor de verwerking.

19.3. De klant bevestigt dat hij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van de persoonsgegevens en over de rechten op inzage, verbetering, wissing en bezwaar. De klant bevestigt dat hij zijn personeel, medewerkers, aangestelden en andere contactpersonen op de hoogte heeft gebracht van deze verwerking en maakt zich sterk dat zij hiermee instemmen.

Art. 20. Bevoegdheid en toepasselijk recht

20.1. Deze algemene voorwaarden, alsmede elke overeenkomst tussen RUBIXION BV en de klant, worden beheerst door Belgisch recht.

20.2. Voor alle betwistingen, geschillen en vorderingen zijn in graad van eerste aanleg uitsluitend bevoegd, naar gelang het geval: het Vredegerecht van het gerechtelijk kanton Dendermonde of de Rechtbank van Gent aan dewelke partijen hierbij dan ook uitdrukkelijk de territoriale bevoegdheid opdragen.